Situações comuns em empresas que cresceram rápido
Quase nenhuma delas causa problema no dia a dia. Elas aparecem quando alguém sai da empresa, quando chega uma fiscalização ou quando uma regra combinada de boca precisa ser provada.
- Empregados exercendo funções diferentes das registradas.
- Comissões e bonificações sem política escrita.
- Horas extras e banco de horas sem controle adequado.
- Advertências dadas de forma informal.
- Contratos antigos ou genéricos.
- Prestadores PJ com rotina de empregado.
- Gestores que não sabem documentar ocorrências.
- Veículos, celulares e equipamentos entregues sem termo.
- Políticas internas que só existem de boca.
- Documentos diferentes entre unidades ou setores.
O que o diagnóstico analisa
Contratos e funções
Se o que está registrado corresponde ao que cada pessoa faz, com aditivos para as mudanças.
Jornada e horas extras
Controle de ponto, banco de horas e acordos de compensação compatíveis com o prazo usado.
Remuneração variável
Comissões, prêmios e bônus: quais integram o salário e quais regras precisam estar escritas.
Prestadores PJ e autônomos
Como a relação funciona na prática, independentemente do nome dado ao contrato.
Procedimento disciplinar
Como advertências e suspensões são aplicadas e registradas pelos gestores.
Equipamentos e veículos
Termos de uso, responsabilidade e descontos permitidos em lei.
Padronização
Se unidades e setores usam os mesmos documentos e as mesmas regras.
Prevenção ao assédio
Política, canal de denúncia e procedimento de apuração, na parte jurídica da NR-1.
Como funciona
Reunião inicial
Conversa com os sócios ou o RH e envio de um formulário sobre a rotina da empresa.
Análise
Leitura de contratos, controles, folha por amostragem e relação com prestadores, com documentos enviados por canal seguro.
Relatório e devolutiva
Riscos classificados por prioridade e plano de ação, apresentados em reunião.
Etapas seguintes
A empresa decide o que corrigir primeiro. Documentos, políticas e treinamento dos gestores são feitos por etapas.
O que a empresa recebe
Um relatório escrito, assinado pelos advogados responsáveis, que mostra onde estão os riscos e em que ordem vale a pena tratá-los.
- Matriz de riscosCada ponto encontrado, posicionado por probabilidade e impacto.
- Achados comentadosO que foi visto, por que representa risco e o fundamento legal.
- Plano de açãoO que corrigir, em que ordem e com que prazo sugerido.
- Reunião de devolutivaApresentação do relatório aos sócios ou ao RH, com espaço para perguntas.
O relatório identifica e prioriza. A correção de cada ponto é feita nas etapas seguintes, se a empresa decidir contratá-las.
Quem conduz

Leonardo Bilhar
Sócio
OAB/RS 115.564

Wagner Teixeira
Sócio
OAB/RS 103.162
Perguntas frequentes
O diagnóstico é pago?
Sim. É um serviço com análise de documentos e relatório escrito. O valor depende do número de empregados e é apresentado em proposta, depois de uma primeira conversa.
Preciso trocar de contador?
Não. A folha continua com a contabilidade. O diagnóstico trata dos contratos, das regras e das práticas da empresa, e pode ser feito junto com o contador.
Quanto tempo leva?
Cerca de 30 dias depois do envio dos documentos. As etapas seguintes seguem o plano de ação.
A empresa precisa parar?
Não. São uma reunião inicial, um formulário, o envio de documentos e a reunião de devolutiva.
Atendem fora de Passo Fundo?
Sim. Reuniões presenciais em Passo Fundo e região, e online nos demais casos.
Como os documentos da empresa são tratados?
Com sigilo profissional e de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados: envio por canal seguro, acesso restrito à equipe do projeto e descarte após o encerramento, salvo o que a lei exige guardar.
Isso acaba com as reclamatórias?
Não. O diagnóstico e as etapas seguintes organizam as relações de trabalho e reduzem a exposição da empresa de forma documentada. Nenhum escritório sério promete risco zero.
Solicitar o diagnóstico
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